대한민국과학축제 통합개최에 따른 2026 대전사이언스페스티벌 기획 및 운영용역 과업지시서
6

2026. 1.

축제행사팀

2026 대전사이언스페스티벌 기획 및 운영용역 과업지시서

1. 과업 일반사항

❍ 축제 개최의 전반에 대한 세부계획의 수립 및 협의, 보완

❍ 축제 세부계획에 따른 행사준비 업무추진

❍ 주관사, 참가사, 유관기관․단체, 관계자 등과의 업무협의․조율

❍ 축제 전반에 대한 세부실행계획 시행 및 기록, 결과보고

❍ 사업비의 집행 및 정산 등에 관한 사항

2. 과업의 범위 및 내용

가. 공간적 범위

❍ DCC 전시장, 엑스포과학공원, 엑스포다리, IBS, 한밭수목원, 갑천변 일원 등

※ 2026 대한민국과학축제 통합개최로 공간적 범위는 일부 변경될 수 있음

나. 시간적 범위

❍ 과업기간 : 착수일로부터 2026년 6월 30일까지

※ 행사기간 : 2026. 4. 17(금) ~ 4. 19(일) / 3일간

1) 제1단계(준비단계)

- 세부추진계획 확정 및 추진체계 확립(사무국 구성․운영) : 주관사와 협의

- 참가사 유치, 프로그램 섭외, 관계기관 협조 등

- 후원, 협찬 등 확정 및 유치 지원

- 사전 홍보, 사전 프로그램 진행 등

2) 제2단계(집중단계)

- 참가사, 출연진, 관계기관 협조사항 등 확정 및 세부실행매뉴얼 수립

- 행사장 조성물, 각종 제작물의 내용 및 시안 확정

- 협력사, 출연진, 운영인력, 시설장치 관련 물품 등 사전확보

- 홍보 마케팅 및 관광객 유치 본격 추진

3) 제3단계(몰입단계)

- 출연진 및 참가사, 프로그램 등 세부사항 최종 확정 및 지원 등

- 홍보마케팅 관련 본격 시행 및 안전관리계획

- 행사보험, 운영요원 및 자원봉사자 등 교육 및 배치

- 가이드맵, 안내사인 등 각종 제작물 및 시설장치 설치, 리허설 등

4) 제4단계(행사단계)

- 행사장 운영․관리, 기록(행사결과, 사진, 영상), 철거(원상복구) 등

5) 제5단계(평가단계) : 결과보고, 결산, 평가보고회 등

다. 내용적 범위 (제안요청서 필수 참조)

※ 2026 대한민국과학축제 통합개최 추진방향(제안요청서 1, 2페이지) 필수 참고

❍ 대한민국과학축제, 대전사이언스페스티벌 통합개최에 따른 공동 과업 시행

❍ 2026 대전사이언스페스티벌 행사의 성공적인 축제가 될 수 있는 주제관과 킬러 콘텐츠 제안 및 창의적 축제 프로그램 구성

❍ 축제 전반에 대한 세부계획의 수립 및 행사의 시행(개막식 행사포함)

❍ 프로그램 유치, 섭외, 제작, 진행, 관리, 사전홍보 등 행사 전반사항

❍ 주관사, 유관기관․단체 등과의 업무협조 및 참가사 지원에 관한사항

❍ 각종 연계행사 및 유․무료 프로그램 등 행사장의 운영․관리에 관한

사항(발주처 집행 프로그램을 포함한 행사 전반)

❍ 홍보 관련 업무와 마케팅 기획 및 운영, 집행에 관한 사항

❍ 홍보인쇄물, 옥외광고물, 안내사인물 등의 제작, 설치, 철거에 관한 사항

❍ 매체광고, 언론홍보, 홈페이지, SNS 등 각종 On-Off-Line 홍보 관련 사항

- 홍보․방송 프로그램 협찬 유치, 홈페이지 관리(자료 업데이트등)에 관한 사항 포함

❍ 축제 관련 인력, 물품 등의 섭외․구매․임차 등에 관한 사항

❍ 행사장 조성 및 시설물 디자인, 제작 등 행사장 공간 배치에 관한 사항, 시설물의 운영, 유지보수 및 관리, 철수에 관한 사항

❍ 행사보험, 안전대책, 비상대책, 청소, 관람객 서비스 등에 관한 사항

❍ 행사 안전관리계획 및 대전시 안전점검에 관한 사항

❍ 기타 축제 관련 물품의 제작․운영 및 축제 기록물 제작에 관한 사항

❍ 기타 사업과 관련한 사전준비 및 공사에서 별도 지정하는 사항 등

❍ 예산집행 및 정산 등 회계처리에 관한 사항

- 사업비 선금은 집행내역을 정산하고 전체 사업비는 집행내역을 제출하며 예산집행에 부정이나 과다 계상된 금액이 있을 경우 감액 지급

- 비영리법인과 계약시 부가세 및 이윤 제외

❍ 기타 사업과 관련한 사전 준비 및 공사에서 별도 지정하는 사항 등

※ 세부내용 붙임 제안요청서 참조

3. 과업기간

❍ 본 과업의 수행기간은 착수일로부터 2026년 6월 30일까지로 한다.

※ 단, 최종 평가보고회는 대전관광공사와 협의를 거친 후 개최

❍ 과업의 추진은 합리적인 공정계획에 의하여 차질 없이 수행하여야 하며 다음의 경우에는 공사의 승인을 얻어 과업기간을 변경할 수 있다.

1) 천재지변(코로나19등 전염병에 의한 재난상항 포함)으로 과업수행에 차질이 있을 때

2) 공사의 계획변경 등 방침에 따라 본 과업 중단 또는 과업내용의 현저한 변경이나 증감이 있을 때

3) 과업수행에 예기치 못하였던 사항 발생으로 변경이 불가피 할 때

4) 기타 과업과 관련된 통념상 인정되는 부득이한 사유가 발생될 때

4. 과업 수행기준

❍ 본 용역은 제반 법규 및 조례․규칙 등을 준수하여 법규에 적법하게 수행하여야 하며, 과업 수행자는 본 과업지시서 및 제안요청서와 공사에서 제공하는 자료 등에 따라 과업 수행 시 공사의 지휘 감독을 받아야 한다.

❍ 제반 규정이나 과업지시서 내용 중 미비한 사항이나 문구, 용역의 해석과 범위에 대하여 의견을 달리하는 경우, 발주처와 계약상대자가 협의하여 결정한다.

❍ 과업 수행을 위한 자료는 신뢰할 수 있는 기관의 보고서, 통계자료 등과 현지조사 결과를 사용하며 반드시 출처를 명기하여야 하고 각 부분마다 실정에 맞는 실용성 있는 방안이 제시되어야 한다.

❍ 본 과업지시서에 명시되지 아니한 사항이라도 공사의 과업 수행상 필요하다고 인정하는 추가 과업에 대하여는 상호 협의하여 결정하며, 과업수행자는 이를 성실히 수행하여야 한다.

❍ 본 과업수행 용역과 관련한 각종 보고회, 주민설명회(또는 공청회), 의회 의견 등 행정적인 제반 보고사항은 사업 책임자가 참여․보고하여야 한다.

5. 용역참여자

❍ 본 과업수행 용역에 참여하는 인원 및 기술진은 축제, 공연, 이벤트, 박람회, 전기 등 각 분야에 학식과 경험이 풍부한 기술자와 전문가로 구성하여 합리적이고 효율적인 과업이 이루어지도록 한다.

❍ 과업수행 용역 업무를 수행함에 있어 공사가 부적당하다고 판단되거나 태만하다고 인정하는 자는 교체를 명할 수 있으며, 과업 수행자는 이에 응하여야 한다.

❍ 과업수행자는 본 과업지시서 및 집행 지침에 따라 계약자의 의무를 성실히 수행하여야 한다.

❍ 과업수행자는 국내․외 최신 기법 및 기술을 사용하여 과업을 시행하되, 사용될 분석 기법이나 기술이 일반적으로 사용하는 것이 아닌 경우에는 이론적 근거나 적용실례 등을 충분히 검토하여 그 적합성이 인정될 수 있어야 한다.

❍ 과업수행자는 본 과업과 관련된 국내․외 최신자료 및 정보를 수집하여 활용될 수 있도록 한다.

6. 저작권 등 기타사항

❍ 선정된 제안서에 대한 소유권은 발주처에 귀속되며, 지식재산권은 일반용역계약특수조건에 따른다.

❍ 공사는 용역성과를 지역축제 발전을 위하여 홍보․교육자료, 출판, 전시 등을 위해 사용할 수 있다.

❍ 과업수행자의 과업 성과품이 저작권 및 특허권 등으로 인한 사회적 물의를 일으켰을 때 과업수행자가 민․형사상의 모든 책임을 진다.

❍ 과업에 인용된 통계자료와 사진 등은 공공기관 자료를 최대한 활용하고, 인용된 자료는 반드시 그 출처를 명시하여야 하며 조사 자료의 적용은 다음의 순위로 활용한다.

- 중앙부처 등 정부기관 및 지방자치단체의 자료

- 기타 공공기관의 자료

7. 보안의무

❍ 과업수행자는 과업 착수와 동시에 보안 각서를 제출하고 보안관리 책임자를 선정하여야 하며, 직원 교체시 업무인계․인수를 철저히 하여 자료의 외부 유출을 사전에 방지하여야 하고 결격사항이 없도록 조치하여야 한다.

❍ 과업수행자는 본 용역과 관련된 자료수집 및 생산된 자료와 모든 기록에 대하여는 공사의 소유로 하고, 발주처의 승인없이 타인에게 제공, 대여 또는 공표할 수 없으며, 그 내용 중 비밀 유지가  필요한 사항은 보안 조치를 하여야 하고, 자료의 외부 유출로 인하여 발생하는 민․형사상의 모든 책임을 져야 한다.

❍ 과업수행 중 보완사항 발생 및 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 공사 규정 및 대전시의 관련 법 규정과 정부 관련법령 등에 의거 감독관과 협의 수행하여야 한다.

❍ 공사와 협의를 거친 사항이라도, 과업완료 후 보완이 필요할 경우 보완 요구를 할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 자기 부담으로 즉시 보완하여야 한다.

8. 과업내용의 변경 등

❍ 공사의 정책 변경이나 과업지시서상의 예측 내용과 달라진 경우와 기타 불가피한 사정이 발생한 경우 계약  범위, 비용 및 기간 등 과업 내용을 변경할 수 있다.

- 대전시에서 보완 요구 시(2주 이내) 변경계획을 제출하여야 한다.

❍ 추가 용역비는 청구할 수 없으며, 미이행 과업이 있을 경우 해당 과업에 대한 계상액은 환수조치 한다.

9. 용역기간의 조정

❍ 다음 사유가 발생하였을 경우 공사와과 협의하여 용역기간을 조정할 수 있다.

- 과업수행 중 공사의 요구가 있을 때

- 불가항력적인 사유가 발생하였을 때

- 행사일정이 조정되어 용역기간이 추가 소요되었을 때

10. 용역계약의 해지

❍ 아래에 해당하는 경우, 당해 계약의 전부 또는 일부를 계약 해제 또는 해지할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 손해배상 등 민․형사상 일체의 요구를 할 수 없다.

- 정당한 이유 없이 약정한 착수기일을 경과하고도 용역수행에 착수하지 않을 경우

- 계약서상의 과업수행기간 이내에 과업내용(변경내용 포함)을 완료하지 못하거나 과업수행 업체의 명백한 귀책사유로 인해 과업을 완료할 가능성이 없다고 인정되는 경우

- 업체 선정 시 제출한 제안서의 내용과 실제 과업 수행내용, 회사 소개 내용 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우

- 사전승인 없이 과업내용을 변경하는 경우

- 기타 과업수행에 있어 발주처의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우

11. 착수계 제출

❍ 본 과업 계약일로부터 7일 이내 과업에 착수하여야 하며, 착수 전에 착수계, 과업수행계획표, 과업용역수행자 명단 및 이력서, 보안각서, 세부실행계획서 등 과업 수행에 필요한 자료를 제출하고 과업을 수행한다.

12. 과업수행 성과보고 등

❍ 과업진행 및 세부내용 검토를 위하여 공사의 요구가 있을 시에는 과업수행자는 조건 없이 응하여야 하며, 필요한 자료의 제출 또는 진행 상황을 보고하여야 한다.

❍ 본 과업을 수행함에 있어 다음과 같이 착수․중간․최종보고 등을 하여야 하며, 최종점검(리허설 수준) 및 축제완료에 따른 평가결과 보고회를 실시한다.

- (착수보고) 과업수행자는 계약일로부터 7일 이내에 과업내용, 추진체계(조직도), 세부추진일정, 사후 보고일정 등 구체적인 과업수행 계획서와 프로젝트 일정표, 세부비용 계획, 기타 과업 수행에 필요한 제반 서류를 제출하여야 하며, 보고는 공사와 협의에 의해 진행한다.

- (정기보고)

□주간보고 : 착수시점부터 담당자를 통해 매주 목요일마다 그 주의    실적 및 차주 계획 보고

□일일보고 : 행사 개최기간동안 관람객 현황, 고객 컴플레인 등을 보고

□위험관리보고 : 잠재적 위험요소 발견 시 위험요소에 대한 조치방안     논의 및 처리 후 보고

- (중간보고) 필요시 공사와 협의하여 진행

- (최종보고) 행사도래 10일전까지

※ 필요시 자문위원의 의견 청취를 위해 자문위원회를 개최할 수 있다.

- (최종점검) 행사 1일전 리허설 수준으로 최종점검 한다.

- (안전점검) 행사전 대전시 안전관리계획서 작성 및 제출 한다.

- (최종평가보고) 축제 종료 후 30일 이내(공사 협의로 조정할 수 있다)에 최종 평가 보고회를 개최한다. 다만, 관련규정에 의거 성과평가를 생략할 수 있다.

❍ 보고회 개최시 자료준비 및 제비용 등은 과업수행자가 부담하여야 한다.

13. 성과품 제출

❍ 과업수행자는 착수, 중간, 최종보고 및 최종평가 보고 시 공사의 승인을 거쳐 용역성과품을 제출한다.

❍ 과업수행자는 용역성과품을 포함하여 각종 추진내용 등 과업수행과 관련한 모든 자료를 전산 자료화하여 외장하드로 제출하여야 한다.

❍ 성과품 내역

구 분	제 출 자 료
	구 분	규 격	제출부수
성과품	◦ 착수보고∙기본계획서/ 본 보고서	A4	20부
	◦ 중간보고․세부실행계획서/ 본 보고서	A4	20부
	◦ 세부운영매뉴얼/ 책자형	B5	30부
	◦ 안전관리계획 보고서/ 책자형	B5	100부
	◦ 최종 결과보고서 : 칼라 30부 - 책자형(자체평가 내용 포함) ◦ 전문평가용역 결과보고서(30부)	A4	각 30부
	◦ 기타 행사 추진 자료 - 홍보동영상, 행사 사진 *관람객 방문 밀집도가 높은 시점으로 촬영 - 풀HD급 행사기록 동영상(외장하드) - 강연프로그램 촬영 영상 등	3400X2300픽셀 이상 (5~10Mb) 2.5인치이하 1테라	1개